Apa pun yang berhubungan dengan perpindahan pasti membutuhkan persiapan yang matang. Tak hanya perkara urusan dokumen dan surat-surat, tetapi juga menyangkut soal logistik dan juga sistem pindahan nantinya. Terlebih jika pindahan yang akan dilakukan adalah pindahan kantor—tentu persiapan yang perlu dilakukan harus lebih matang. Pasalnya, pindahan gedung kantor tak hanya melibatkan satu atau dua orang saja, tetapi juga puluhan, ratusan, atau bahkan ribuan karyawan.
Nah, jika Anda hendak pindahan gedung, jangan lupa cek beberapa hal di bawah ini. Sudahkah Anda melakukan beberapa hal ini sebelum pindahan?
Asuransi untuk risiko kerusakan saat pindahan
Meskipun terdengar sepele, memastikan bahwa barang atau aset kantor terlindungi dengan asuransi merupakan hal yang penting. Sebab, kita tidak pernah tahu apa yang akan terjadi ketika pindahan, sehingga risiko kerusakan pasti mengintai. Nah, memastikan bahwa perusahaan logistik atau perusahaan yang membantu proses pindahan sudah melengkapi Anda dengan asuransi setidaknya bisa membuat Anda lebih tenang. Sebab barang dan aset kantor dapat terhindar dari risiko kerusakan. Jika pun terjadi kerusakan, ada jaminan asuransi sehingga tak akan menimbulkan kerugian di kemudian hari.
Pisahkan aset yang membutuhkan penanganan khusus
Ada beberapa aset kantor yang tidak bisa sembarang dipindahkan begitu saja. Anda harus menerapkan trik packing peralatan kantor saat pindahan secara khusus untuk barang-barang yang bersifat sensitif. Untuk mempermudah, ada baiknya Anda mulai membuat daftar dari jauh-jauh hari mengenai aset-aset yang membutuhkan penanganan khusus. Jangan ragu untuk meminta bantuan jasa pindahan untuk menekan kerugian yang mungkin muncul jika Anda memindahkannya sendiri.
Beritahukan ke tenaga operasional mengenai perpindahan
Tak hanya memberitahukan kepindahan kantor pada karyawan dan client, jangan lupakan juga mereka yang selama ini membantu operasional kantor Anda. Misalnya, seperti satpam, tenaga kebersihan, pemeliharaan taman, dan lain sebagainya.
Buat daftar inventaris kantor
Terakhir, jangan lupa untuk membuat daftar inventaris kantor. Hal ini dimaksudkan agar tidak ada aset yang hilang atau tertukar selama proses perpindahan. Nah, supaya lebih mudah, Anda bisa membuat label warna yang berbeda, untuk membedakan aset setiap departemen. Dengan begitu, proses perpindahan juga akan jauh lebih mudah.
Itu dia beberapa hal yang sebaiknya dilakukan sebelum pindahan gedung kantor. Sederhana memang, namun seringnya terlewat. Semoga bermanfaat!
