Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online Berbasis Web

Absensi online berbasis web saat WFH

Perkembangan dunia digital yang kini kian pesat memudahkan kita dalam menjalankan berbagai aktivitas khususnya dalam dunia kerja. Kini aplikasi absensi online berbasis web sudah banyak diterapkan oleh perusahaan guna memonitor kinerja karyawannya.

Dalam ruang lingkup perusahaan, karyawan adalah aset yang sangat penting. Karyawan merupakan tenaga penggerak perusahaan untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Karena hal itulah absensi karyawan merupakan hal yang sangat vital dalam lingkungan kerja.

Tugas seorang Human Resources Department atau HRD adalah memastikan kehadiran para karyawan mulai dari kehadiran hingga keterlambatan. Sebelum berkembangnya dunia digital di industri 4.0 seperti sekarang, dulunya kita masih menggunakan absensi secara manual menggunakan kertas atau fingerprint.

Sejak pandemi Covid-19 banyak perusahaan atau instansi yang menerapkan sistem bekerja dari rumah atau yang dikenal dengan istilah WFH (Work From Home). Karena hal inilah absensi karyawan menjadi terkendala sehingga menyulitkan atasan untuk menilai kinerja karyawannya. Lantas bagaimana peran aplikasi absensi online berbasis web ini?

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online Berbasis Web

Karena berkembangnya teknologi, kini aplikasi absensi online berbasis web membawa banyak kelebihan dibandingkan absensi manual khususnya dalam absensi karyawan yang bekerja dari rumah.

1. Waktu Absensi Lebih Akurat

Employee attendance application merupakan sistem absensi berbasis online yang terhubung pada perangkat smartphone atau laptop. Waktu yang ada di smartphone menunjukkan waktu secara otomatis yang sudah disesuaikan dengan waktu global.

Waktu Absensi Lebih Akurat

Dengan begitu kita tidak perlu mengaturnya sendiri agar sesuai dengan perangkat komputer yang ada di kantor. Misalnya, karyawan mengisi absen kehadiran pada pukul 8.00 Pm, maka absensi yang ada di kantor juga akan terisi secara otomatis pada waktu yang sama.

2. Efisiensi Biaya

Efisiensi Biaya Operasional Perusahaan

Aplikasi absensi online berbasis web ini tidak membutuhkan perangkat fisik mesin absensi ataupun pemasangan. Jadi Anda hanya perlu mendaftar, dan menggunakan smartphone atau laptop untuk mengaksesnya.

3. Minim Kecurangan

Lacak karyawaan saat WFH

Mungkin Anda pernah melihat di luar sana ada banyak karyawan yang hanya mengisi absensi kehadiran lalu keluar dari lingkungan kerja demi kepentingan pribadi. Karena Aplikasi absensi online berbasis web ini telah dilengkapi fitur pelacakan GPS, sehingga perusahaan dapat memantau kondisi kerja para staff yang sering keluar.

4. Rekapitulasi Jadi Lebih Mudah

Rekap Absen Jadi lebih Mudah

Jika perusahaan Anda menggunakan sistem penggajian karyawan berdasarkan tingkat kehadirannya, maka aplikasi ini sangat membantu Anda dalam meninjau kehadiran karyawan, mulai dari kehadiran, keterlambatan, semuanya tercatat secara otomatis tanpa memindahkannya secara manual.

5. Membuat Karyawan Lebih Produktif

Tenaga dan waktu yang dibuang dalam perjalanan ke kantor hanya untuk mengisi absen lalu kembali ke tempat mereka bertugas bisa digunakan untuk melakukan banyak hal yang bermanfaat bagi perusahaan.

Karyawan jadi lebih produktif

Begitupun juga dengan halnya ketika karyawan ingin mengajukan permohonan cuti. Ada banyak hal yang harus mereka lakukan, mulai dari mengisi formulir, mengajukan permohonan, belum lagi menunggu permohonan mereka diapprove semuanya hanya membuang-buang waktu.

Dengan sistem employee attendance application ini karyawan bisa mengajukan cuti atau lembur hanya dengan menggunakan smartphonenya saja. Setelah karyawan mengajukan permohonannya, maka secara otomatis langsung muncul notifikasi di aplikasi atasan. Jadi sang atasan bisa melihatnya di manapun meskipun tidak sedang berada di kantor.

Penggunaan aplikasi absensi online berbasis web tidak hanya menguntungkan bagi pihak perusahaan, tetapi juga bagi karyawan. Nah buat Anda yang berminat, bisa menggunakan aplikasi berbasis online dari Dokodemo.

Dokodemo ini adalah solusi absensi karyawan yang menawarkan banyak kelebihan, salah satunya tersedia fitur tangkapan layar yang dapat disetting dengan random di dalam server. Jadi fitur ini mampu menangkap layar monitor (screen capture) guna mengetahui detail pekerjaan yang dikerjakan karyawan.

Tentunya fitur ini tetap menghormati privasi karyawan karena hasil tangkapan layarnya memiliki resolusi yang rendah. Dengan Dokodemo pimpinan perusahaan dapat menganalisa total jam kerja karyawan dengan mudah di manapun dan kapanpun.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *